Zasady ogólne

Regulamin Szkolnego Budżetu Obywatelskiego 2026

• 1. Wprowadzenie

1. Szkolny Budżet Obywatelski na 2026 rok, zwany dalej „SBO 2026”, jest przedsięwzięciem mającym na celu zaangażowanie uczniów w proces zarządzania Miastem, edukację oraz pobudzenie ich aktywności obywatelskiej.
2. SBO 2026 ma charakter partycypacyjny, daje uczniom szkół zlokalizowanych na terenie miasta Mrągowo możliwość składania propozycji zadań, które mogą być sfinansowane
   z budżetu Miasta, a także możliwość wyrażenia opinii uczniów na temat zgłoszonych projektów.
3. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia SBO 2026.
4. Budżet SBO 2026 to 66 000 zł, w tym maksymalnie 7000 zł na jedno zadanie dla każdej
   z ośmiu szkół na terenie Miasta Mrągowo zgodnie z listą placówek określonych w § 4. Dodatkowo 10 tysięcy złotych jest przewidziane na zadanie międzyszkolne tzn. ,,Dzika klasa’’.

• 2. Organizator

1. Organizatorem Szkolnego Budżetu Obywatelskiego jest Gmina Miasto Mrągowo, reprezentowana przez Burmistrza, z siedzibą w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A,11-700 Mrągowo (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Wszelkie zapytania związane z SBO 2026 należy kierować do Referatu Współpracy
   i Rozwoju w Urzędzie Miejskim w Mrągowie. Osobą do kontaktu w sprawie SBO jest Dominika Paula Brodzik, dostępna pod numerem telefonu 89 544 40 92 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej brodzik@mragowo.um.gov.pl w godzinach pracy urzędu dostępnych na stronie: BIP Urzędu Miejskiego w Mrągowie.

• 3. Uczestnictwo szkoły w SBO 2026

1. Warunkiem udziału szkoły w Szkolnym Budżecie Obywatelskim 2026 jest deklaracja chęci udziału na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu.
2. Formularz jest potwierdzeniem zapoznania się i akceptacją regulaminu SBO 2026 oraz deklaracją wsparcia SZK (Szkolny Zespół Koordynujący) w działach na rzecz szkoły. Za jego pomocą zostanie ustalony również skład SZK.
3. Wypełniony i podpisany przez dyrektora szkoły formularz należy dostarczyć do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Mrągowie ul. Królewiecka 60A w terminie do 5 grudnia 2025 do godziny 15.00.
4. Nie dotyczy ,,Dzikiej Klasy’’ – definicja określona w 6 ust. 1 pkt 2.

• 4. Zasady ogólne

1. Szkolny Budżet Obywatelski 2026 jest organizowany w roku szkolnym 2025/2026
   w szkołach zlokalizowanych na terenie Gminy Miasta Mrągowo, tj.:

• Zespół Szkół Specjalnych,
• Szkoła Podstawowa nr 4 im. gen. S. Grota- Roweckiego,
• Zespół Szkół nr 2 im. Władysława Jagiełły,
• Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika ul. Mikołaja Kopernika 2C,
• Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika ul. Mikołaja Kopernika 2,
• Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika ul. Bohaterów Warszawy 4,
• Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego,
• I Liceum Ogólnokształcące im. Obrońców Westerplatte.

2. Dodatkowym zadaniem jest Dzika Klasa, w którym pomysłodawcami są uczniowie różnych szkół, min. 3 osoby.
3. W SBO 2026 na realizację zwycięskich projektów zabezpieczonych jest 66 000 zł pochodzących z budżetu Gminy Miasta Mrągowo.
4. SBO przebiega zgodnie z harmonogramem, który znajduje się w załączniku nr 1 niniejszego regulaminu.

• 5. Powołanie i rola Szkolnego Zespołu Koordynującego

1. W celu przeprowadzenia na terenie Miasta Mrągowo Szkolnego Budżetu Obywatelskiego na 2026 rok powołuje się Szkolne Zespoły Koordynujące zwane w dalszej części SZK lub Zespołami.
2. Zadaniem Zespołów jest dbanie o prawidłowy przebieg wdrażania procedur SBO, zgodnie z niniejszymi zasadami, w tym w szczególności:

• promowanie idei Budżetu Obywatelskiego,
• koordynowanie przebiegu akcji informacyjno-edukacyjnej i pomoc uczniom w kwestiach związanych z SBO,
• ustalenie terminarza spotkań z uczniami,
• weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym zgłoszonych zadań do SBO we współpracy z pracownikami Urzędu Miejskiego w Mrągowie,
• informowanie uczniów o pozytywnie i negatywnie zweryfikowanych projektach oraz
  o powodach odrzucenia projektów,
• czuwanie nad prawidłowością przebiegu głosowania,
• ogłoszenie wyników głosowania,
• prowadzenie monitoringu realizacji projektów,
• kontakt z koordynatorką SBO (pracowniczką Referatu Współpracy i Rozwoju Urzędu Miejskiego w Mrągowie),
• ewaluacja procesu wdrażania SBO,
• członkowie Zespołu wykonują swoje prace na rzecz Zespołu nieodpłatnie.

3. Zespoły koordynujące składają się z co najmniej jednego (maksymalnie 2) reprezentantów grona pedagogicznego oraz z co najmniej 2 uczniów z każdej placówki biorącej udział
   w SBO.
4. Koordynatorką projektu ,,Dzika klasa’’ jest przedstawicielka Referatu Współpracy
   i Rozwoju Urzędu Miejskiego w Mrągowie z pomocą SZK szkół, w których uczą się autorzy projektów.
5. Decyzje Zespołu zapadają zwykłą większością głosów, bez względu na liczbę członków Zespołu uczestniczących w posiedzeniu. Podczas podejmowania decyzji udział biorą wyłącznie uczniowie z SZK.

• 6. Pisanie i składanie projektów

1. Edycja SBO 2026 zakłada składanie wniosków w dwóch kategoriach:
   • Kategoria 1 – uczniowie każdej szkoły mają do dyspozycji 7 000 zł brutto na projekty realizowane w swoich placówkach, przy czym minimalny wkład osobowo-rzeczowy uczniów podczas realizacji powinna wynosić nie mniej niż 20% całej kwoty przewidzianej w kosztorysie przyjmując wartość jednej roboczogodziny na 40 zł brutto oszacowany tj. maksymalnie 35 godzin o wartości 1400 zł.
     1. Ilość godzin wkładu osobowo-rzeczowego zmniejszy się proporcjonalnie do wysokości zakładanej kwoty końcowej projektu.
     2. Podczas składania projektów przez moduł szkolny.budzetobywatelski.com należy wybrać szkołę do której należą autorzy projektu.
     3. Każda szkoła musi złożyć co najmniej dwa projekty w kategorii 1, żeby głosowanie mogło się odbyć.
     4. Projekty muszą być realizowane na terenie szkoły a w przypadku wydarzenia bądź inicjatywy na rzecz mieszkańców Mrągowa - na terenie Miasta.
     5. Przed złożeniem, każdy projekt z kategorii 1 powinien zostać przeczytany przez SZK oraz uzyskać zgodę dyrekcji.
     6. Projekty można składać indywidualnie lub grupowo.
     7. Jedna osoba/grupa może zgłosić dowolną liczbę projektów.
     8. Do projektu trzeba dołączyć listę poparcia, która znajduje się w załączniku nr
        3 Regulaminu podpisaną przez co najmniej 10 uczniów i uczennic danej szkoły.
     9. O realizacji projektu zadecyduje liczba oddanych głosów, od tego z największą liczbą do wyczerpania kwoty 7000 zł.
     10. Ostateczna wartość projektu lub projektów realizowanych w danej szkole nie może przekroczyć 7000 zł brutto. W przypadku kwot jednostkowych za dane produkty, których łączna wartość przewyższa 7000 zł, ilość zakupionych produktów zostanie proporcjonalnie zmniejszona.
   • Kategoria 2 Dzika Klasa – jest to kategoria, w której uczniowie z różnych szkół wspólnie organizują i piszą projekt zlokalizowany na terenie Miasta. W ramach tej kategorii, młodzież ma do wykorzystania 10 000 zł brutto, przy czym minimalny wkład osobowo-rzeczowy uczniów podczas realizacji powinna wynosić nie mniej niż 20% całej kwoty przewidzianej
     w kosztorysie przyjmując wartość jednej roboczogodziny na 40 zł brutto oszacowany tj. maksymalnie 50 godzin o wartości 2000 zł.
     1. Minimalna liczba wnioskodawców jednego projektu to 3 osoby.
     2. Ilość godzin wkładu osobowo-rzeczowego zmniejszy się proporcjonalnie do wysokości zakładanej kwoty końcowej projektu.
     3. Podczas składania projektów przez moduł szkolny.budzetobywatelski.com należy wybrać rodzaj szkoły ,,Dzika Klasa’’.
     4. W przypadku zadania ,,Dzikiej Klasy’’, projekt musi zostać zrealizowany na terenie Miasta Mrągowo.
     5. Do projektu trzeba dołączyć listę poparcia, która znajduje się w załączniku nr
        3A Regulaminu podpisaną przez co najmniej 10 uczniów i uczennic.
     6. Ostateczna wartość projektu nie może przekroczyć 10 000 zł brutto. W przypadku kwot jednostkowych za dane produkty, których łączna wartość przewyższa 10 000 zł, ilość zakupionych produktów zostanie proporcjonalnie zmniejszona.
     7. Podczas realizacji projektu uczniowie mogą, po uzyskaniu wcześniejszej zgody zarządcy, korzystać z obiektów należących do Gminy Miasto Mragowo.
     8. W kategorii Dzika Klasa wygrywa tylko jeden projekt.
   • Jako wkład osobowo-rzeczowy uczniów rozumie się zaangażowanie uczniów w realizację zadania tj. przygotowanie plakatów, grafik, akcje promujące projekt, ewentualna organizacja wydarzenia, celebracja finału projektu itp.
2. Zasady ogólne dotyczące obu kategorii projektów:
   • Pomysłodawcami oraz autorami projektów są uczniowie.
   • Uczniowie szkół wymienionych w § 4 ust. 1 niniejszego regulaminu mogą składać następujące typy projektów: zakupy (wyposażenie przestrzeni na terenie Mrągowa, która służy uczniom), wydarzenia i inicjatywy (np. działania na rzecz młodzieży, mieszkańców Miasta Mrągowa, warsztaty, pokazy talentów itd.).
   • Projekty muszą być zgodne z prawem i dotyczyć projektów realizowanych w ramach zadań własnych Gminy Miasta Mrągowo, zwanej w dalszej części Miastem wynikających z art. 7 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, na terenie Miasta.
   • Projekty muszą obejmować całość kosztów związanych z ich realizacją.
   • Koszty powinny być zweryfikowane przez SZK.
   • Nad prawidłowym przebiegiem prac związanych z realizacją zadań i wkładu osobowo-rzeczowego uczniów czuwa SZK oraz koordynatorka SBO.
   • Projekty muszą być możliwe do zrealizowania w terminie do maja 2026 roku ze względu na koniec roku szkolnego. Wyjątkiem są projekty z kategorii 2 Dzika Klasa, realizacja tych projektów może nastąpić do końca sierpnia 2026.
   • Efekty projektów muszą być ogólnodostępne, powinna móc z nich korzystać cała społeczność szkolna oraz docelowe grupy młodzieży lub mieszkańcy Mrągowa (określone założeniami projektu).
   • Pod głosowanie zostaną przekazane wszystkie projekty, które przeszły ocenę formalną i merytoryczną.
   • Projekty składać mogą wszyscy uczniowie i uczennice placówek wymienionych w § 4 ust. 1 niniejszego regulaminu.
   • Pomysłodawcą projektu musi być uczeń lub grupa uczniów. W razie uzasadnionych wątpliwości dotyczącej samodzielności napisania projektu jego autorzy zostaną poproszeni o ustne wyjaśnienie koncepcji.
   • Jeśli projekt zostanie uznany przez Burmistrza oraz koordynatorkę jako napisany niesamodzielnie przez ucznia/ grupę uczniów, zostanie on odrzucony formalnie.
   • Na listach poparcia nie mogą podpisać się osoby składające dany projekt oraz nauczyciele.
   • Jedna osoba może poprzeć dowolną liczbę projektów.
3. Projekty należy składać:
   • za pomocą strony internetowej SBO szkolny.budzetobywatelski.com zwaną dalej MODUŁEM.
   • w wersji papierowej na wzorze, który znajduje się w załączniku nr 4 oraz 4A Regulaminu, dostępnym do pobrania na stronie szkolny.budzetobywatelski.com oraz stronie Urzędu Miejskiego www.mragowo.pl.
   • 7. Weryfikacja projektów
4. Projekty weryfikują członkowie SZK i inne osoby przez nich wyznaczone. Projekty zweryfikowane przez SZK zostaną przekazane do zatwierdzenia koordynatorce SBO 2026. Projekty z kategorii 2 Dzika Klasa są weryfikowane bezpośrednio przez Koordynatorkę SBO z pomocą SZK.
5. Projekty są sprawdzane pod kątem poprawności i zgodności z regulaminem, a także trafności oszacowania kosztów ujętych w projekcie.
6. Jeśli projekt zawiera niejasności, błędy lub braki uniemożliwiające jego realizację, koordynatorka SBO przekazuje za pośrednictwem modułu bądź na e-mail członka SZK/ lidera projektu Dzikiej Klasy (w przypadku projektu złożonego w wersji papierowej) zwracając go do poprawy, dając wskazówkę, co należy zmienić.
7. Jeśli projekty ze sobą kolidują, bo dotyczą podobnej sprawy lub miejsca, członkowie SZK lub koordynatorka SBO zwracają je autorom, przekazując sugestie, co należy zrobić, aby uniknąć kolizji.
8. Czas na poprawę projektu wynosi 5 dni roboczych. Niepoprawione w tym terminie projekty nie są dalej rozpatrywane.
9. Projekty, które zawierają treści powszechnie uznawane za obraźliwe, które dyskryminują osobę lub grupę lub mogą być odebrane jako społecznie naganne, nie będą rozpatrywane.
10. Autorzy odrzuconych projektów mają prawo do odwołania się od wyników weryfikacji SZK/ koordynatorki SBO w ciągu 7 dni od dnia poinformowania przez SZK. Ponownej weryfikacji projektu dokonuje Burmistrz Miasta Mrągowo. Od weryfikacji Burmistrza odwołanie nie przysługuje.
11. Wyniki weryfikacji, w tym przede wszystkim listę projektów dopuszczonych do etapu wyboru zatwierdza SZK i koordynatorka SBO w ciągu do 14 dni od dnia poinformowania przez SZK. Koordynatorka SBO publikuje listę projektów dopuszczonych do etapu wyboru na stronie MODUŁU.

• 8. Promocja projektów

1. Projekty, które przeszły do etapu wyboru, można promować wśród społeczności szkolnej np. za pomocą plakatów, audycji w szkolnym radiu, grafik, librusa itp.
2. SZK określa miejsca na terenie szkoły, w których można wieszać plakaty i zostawiać ulotki lub inną formę promocji projektów.

• 9. Wybór projektów

1. Wybór projektów zarówno w kategorii 1 i 2 Dzika Klasa odbywa się w drodze głosowania online.
2. Prawo udziału w głosowaniu ma każdy uczeń danej szkoły wymienionej w § 4 ust. 1.
3. Głosować można na jeden projekt w kategorii 1 i jeden w kategorii 2 Dzika Klasa za pomocą dwóch różnych kodów, dokładnie oznaczonych kategorią, której dotyczą (prezentacja kodów w załączniku nr 2 do Regulaminu).
4. Każdemu uczniowi przysługuje tylko jeden głos w postaci unikalnego kodu przypisanego do jego szkoły i klasy w Kategorii 1 oraz tylko jeden głos w postaci unikalnego kodu oznaczonego kategorią 2 - Dzika Klasa.
5. Uczeń nie może dostać od nauczyciela więcej niż dwóch kodów (Kategoria 1 i 2).
6. Głosowanie jest tajne.
7. Koordynatorka SBO czuwa nad prawidłowym przebiegiem głosowania oraz weryfikuje poprawnie oddane głosy.
8. Decyzja Organizatora w sprawach nieujętych w Regulaminie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
9. Głosowanie odbywa się elektronicznie za pomocą MODUŁU. 

• 10.  Ogłoszenie wyników i realizacja projektów

1. Do realizacji przechodzą wszystkie projekty, które dostaną największą liczbę głosów, a ich budżet mieści się w kwocie określonej w § 6 ust.
2. Koordynatorka SBO publikuje wyniki wraz z podaniem informacji o liczbie uzyskanych głosów, a następnie czuwa nad terminową realizacją zwycięskich projektów.

• 11. Zmiany regulaminu

W uzasadnionych przypadkach, SZK w porozumieniu z koordynatorką SBO może zaproponować zmiany regulaminu, niezwłocznie informując o tym Burmistrza Miasta Mrągowo oraz społeczność szkolną.

• 12. Dobrowolność

1. Udział w każdym etapie SBO jest dobrowolny i nie wiąże się z gratyfikacją za składanie projektów, udział w głosowaniu itp.
2. Każdy autor projektu otrzyma dyplom potwierdzający zaangażowanie w realizację Szkolnego Budżetu Obywatelskiego.
3. W przypadku stwierdzenia przez Koordynatorkę SBO złamania regulaminu w związku
   z 6 ust. 2 pkt 10 i 11. udział danej szkoły w realizacji SBO może być decyzją Burmistrza zawieszony do odwołania.